KI-Antragshilfe für öffentliche Verwaltungen

Effiziente Antragsprozesse entlasten Ihre Mitarbeitenden und sorgen für zufriedene Bürger:innen.

DSGVO-konform
Made in Germany
OpenAdvo
AdvoChat
de
Schritt 2 von 8
Monatliches Nettoeinkommen
2.450,00 €
Haben Sie weitere Einkommensquellen?
Nein, nur mein Gehalt.

Warum OpenAdvo?

Entlastung von Mitarbeitenden

Abfangen von wiederkehrenden Standardanfragen und Reduktion der Nachbearbeitungszeit.

Mehr Menschlichkeit

Mitarbeitende der Verwaltung können sich mehr Zeit für komplexe Fälle nehmen.

Effektive Digitalisierung

Messbare Verkürzung der Bearbeitungszeiten und Erfüllung von OZG-Quoten.

Souveräne transparente KI

Made in Germany, DSGVO-konform und maximale Datensouveränität.

Gefördert & Unterstützt von

Civic Coding - Innovationsnetz KI für das Gemeinwohl
Gründungsstipendium NRW
STIPS
Gateway Exzellenz Start-up Center
Enactus Köln
Pilotpartner

Universitätsstadt Tübingen

Universitätsstadt Tübingen
Pilotprojekt Live

Wohngeld: Der Praxistest für unseren KI-Assistenten.

Der Wohngeldantrag zählt bundesweit zu den anspruchsvollsten Verwaltungsverfahren. Durch die Wohngeld-Plus-Reform 2023 hat sich die Zahl der Anspruchsberechtigten mehr als verdoppelt. Viele Wohngeldstellen, darunter auch die in Tübingen, kämpfen mit langen Bearbeitungszeiten. Ursachen sind vor allem hohe Fehlerquoten, unvollständige Anträge und Fehlinformationen. Projekt KIWo – KI Wohngeld setzt genau an diesen Problemen an.

Zum Nutzertest für Studierende
Pilotprojekt Wohngeld

Ziele

Messbare Entlastung für Verwaltung und Bürger:innen

Evaluation läuft
Mehr

Fehlerfreie Anträge

Mehr

Vollständige Anträge

Weniger

Rückfragen

Weniger

Bearbeitungszeit

Grenzen statischer Formulare

Bürger:infrustriert
?
!
Fehler · Rückfragen · Unklarheiten
BehördeFachkräftemangel
Bürger:inzufrieden
OpenAdvoOpenAdvo

Welche Nachweise brauche ich?

Sie benötigen Ihren Mietvertrag und Einkommensnachweis.

Behördeentlastet

Überfrachtete Formulare

Unzählige Felder und unklare Anforderungen führen oft zu Überforderung und vorzeitigem Abbruch des Antrags.

Sprachliche Barrieren

Anträge sind oft nur auf Deutsch verfügbar, was für viele Menschen eine kaum überwindbare Hürde darstellt.

Bürokratische Fachbegriffe

Komplexes Behördendeutsch und juristische Fachbegriffe sind für die meisten Antragstellenden unverständlich.

Keine Unterstützung

Bei Rückfragen fehlt oft eine direkte Anlaufstelle, sodass Antragstellende mit ihren Problemen allein bleiben.

Der Mensch im Mittelpunkt

Unser Prinzip bei der Entwicklung von Software: Technologie muss sich dem Menschen anpassen, nicht umgekehrt. Wir gestalten digitale Lösungen, die intuitiv, zugänglich und hilfreich sind.

Empathie

Die Perspektive der Nutzer:innen verstehen.

Iterativer Prozess

Feedback sammeln, Lösungen verbessern.

User Empowerment

Autonomie und Kontrolle geben.

Barrierefreiheit

Produkte für alle Menschen.

Für alle Antragstypen

Ein System, viele Anwendungsfälle. Unser modularer Aufbau ermöglicht die schnelle Anbindung weiterer Antragsverfahren.

OpenAdvo
Sicherheit & Compliance

Datenschutz auf höchstem Niveau

Ihre Daten bleiben in Deutschland. DSGVO-konform und AI-Act-konform – für maximale Sicherheit und Transparenz.

Deutsche Server

Hosting ausschließlich auf deutschen Servern bei IONOS – für maximale Datensouveränität.

Rechenzentren in Deutschland
ISO 27001 zertifiziert
Keine Datenübertragung ins Ausland

Hosting Partner

IONOS Cloud

DSGVO-konform

Vollständige Einhaltung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung.

Privacy by Design
Datensparsamkeit
Transparente Verarbeitung

Status

Vollständig konform

AI Act Einstufung

Begrenztes Risiko – als reiner Formular-Assistent ohne autonome Entscheidungen.

Formale Einstufung

MinimalBegrenztHochInakzept.
Logik 100% von Behörde vorgegeben
Vorprüfung klar als unverbindlich
Antrag immer möglich

Bereit für den produktiven Einsatz

Alle regulatorischen Anforderungen erfüllt

Made in Germany
DSGVO
AI Act

Starten Sie Ihre Verwaltungs-Transformation

Kostenloses Erstgespräch
Individuelle Analyse
Schnelle Umsetzung