KI-Antragshilfe für öffentliche Verwaltungen
Effiziente Antragsprozesse entlasten Ihre Mitarbeitenden und sorgen für zufriedene Bürger:innen.
Warum OpenAdvo?
Entlastung von Mitarbeitenden
Abfangen von wiederkehrenden Standardanfragen und Reduktion der Nachbearbeitungszeit.
Mehr Menschlichkeit
Mitarbeitende der Verwaltung können sich mehr Zeit für komplexe Fälle nehmen.
Effektive Digitalisierung
Messbare Verkürzung der Bearbeitungszeiten und Erfüllung von OZG-Quoten.
Souveräne transparente KI
Made in Germany, DSGVO-konform und maximale Datensouveränität.
Gefördert & Unterstützt von
Universitätsstadt Tübingen
Wohngeld: Der Praxistest für unseren KI-Assistenten.
Der Wohngeldantrag zählt bundesweit zu den anspruchsvollsten Verwaltungsverfahren. Durch die Wohngeld-Plus-Reform 2023 hat sich die Zahl der Anspruchsberechtigten mehr als verdoppelt. Viele Wohngeldstellen, darunter auch die in Tübingen, kämpfen mit langen Bearbeitungszeiten. Ursachen sind vor allem hohe Fehlerquoten, unvollständige Anträge und Fehlinformationen. Projekt KIWo – KI Wohngeld setzt genau an diesen Problemen an.
Ziele
Messbare Entlastung für Verwaltung und Bürger:innen
Fehlerfreie Anträge
Vollständige Anträge
Rückfragen
Bearbeitungszeit
Grenzen statischer Formulare
OpenAdvoWelche Nachweise brauche ich?
Sie benötigen Ihren Mietvertrag und Einkommensnachweis.
Überfrachtete Formulare
Unzählige Felder und unklare Anforderungen führen oft zu Überforderung und vorzeitigem Abbruch des Antrags.
Sprachliche Barrieren
Anträge sind oft nur auf Deutsch verfügbar, was für viele Menschen eine kaum überwindbare Hürde darstellt.
Bürokratische Fachbegriffe
Komplexes Behördendeutsch und juristische Fachbegriffe sind für die meisten Antragstellenden unverständlich.
Keine Unterstützung
Bei Rückfragen fehlt oft eine direkte Anlaufstelle, sodass Antragstellende mit ihren Problemen allein bleiben.
Der Mensch im Mittelpunkt
Unser Prinzip bei der Entwicklung von Software: Technologie muss sich dem Menschen anpassen, nicht umgekehrt. Wir gestalten digitale Lösungen, die intuitiv, zugänglich und hilfreich sind.
Empathie
Die Perspektive der Nutzer:innen verstehen.
Iterativer Prozess
Feedback sammeln, Lösungen verbessern.
User Empowerment
Autonomie und Kontrolle geben.
Barrierefreiheit
Produkte für alle Menschen.
Für alle Antragstypen
Ein System, viele Anwendungsfälle. Unser modularer Aufbau ermöglicht die schnelle Anbindung weiterer Antragsverfahren.
Datenschutz auf höchstem Niveau
Ihre Daten bleiben in Deutschland. DSGVO-konform und AI-Act-konform – für maximale Sicherheit und Transparenz.
Deutsche Server
Hosting ausschließlich auf deutschen Servern bei IONOS – für maximale Datensouveränität.
Hosting Partner
IONOS Cloud
DSGVO-konform
Vollständige Einhaltung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung.
Status
Vollständig konform
AI Act Einstufung
Begrenztes Risiko – als reiner Formular-Assistent ohne autonome Entscheidungen.
Formale Einstufung
Bereit für den produktiven Einsatz
Alle regulatorischen Anforderungen erfüllt
So läuft ein Projekt mit OpenAdvo ab
Von der ersten Analyse bis zum Live-Betrieb.
Antragshürden verstehen
Lösungen entwickeln
Explore
Antragsstrecken & Pain Points analysieren
Discovery
Zielszenarien mit Fachbereich & IT festlegen
Design
Dialoge & Logik gemeinsam erarbeiten
Deliver
Implementierung, Tests & Rollout
Explore
Bestehende Antragsstrecken und Pain Points analysieren.
Discovery
Mit Fachbereich & IT die Zielszenarien festlegen.
Design
Dialoge, Logik und Nutzerführung gemeinsam erarbeiten.
Deliver
Implementierung, Tests, Rollout und laufende Anpassung.