KI-Formularprozesse für moderne Verwaltungen
OpenAdvo führt Bürger:innen verständlich durch jeden Antrag und liefert Ihrer Verwaltung vollständige, geprüfte Daten statt Nacharbeit.
vor der Abgabe prüfen
durch Echtzeithilfe im Formular
in bestehende Verwaltungsinfrastruktur
Ihrer Mitarbeiter in der Verwaltung
Begleitet durch
Zwei Wege, OpenAdvo einzusetzen
Eigenes Formularsystem oder KI-Module für Xima formcycle
OpenForm ist das eigene Formularsystem. formcycle Plugins erweitern bestehende formcycle-Prozesse um gezielte KI-Funktionen.
OpenForm
KI-natives Formularmanagementsystem
Für Verwaltungen, die digitale Anträge neu aufsetzen oder modernisieren möchten.
- Public Cloud, Private Cloud oder On-Premise
- KI-Hilfe, Dokumente, Validierung und Übergabe
- Start mit komplexen Antragsprozessen wie Wohngeld
formcycle Plugins
KI-Plugins für Ihre formcycle-Prozesse
OpenAdvo bietet KI-Unterstützung in Formularen und Workflows.
- Für Antragstellende direkt im Formular
- Für Sachbearbeitung und interne Prozesse
- formcycle im Fokus, weitere FMS auf Anfrage
Universitätsstadt Tübingen
KIWo: Der Praxistest für unseren KI-Assistenten.
Der Wohngeldantrag zählt bundesweit zu den anspruchsvollsten Verwaltungsverfahren. Durch die Wohngeld-Plus-Reform 2023 hat sich die Zahl der Anspruchsberechtigten mehr als verdoppelt. Viele Wohngeldstellen, darunter auch die in Tübingen, kämpfen mit langen Bearbeitungszeiten. Ursachen sind vor allem hohe Fehlerquoten, unvollständige Anträge und Fehlinformationen. Projekt KIWo – KI Wohngeld setzt genau an diesen Problemen an.
Ziele
Messbare Entlastung für Verwaltung und Bürger:innen
Fehlerfreie Anträge
Vollständige Anträge
Rückfragen
Bearbeitungszeit
Aus unserem Städtenetzwerk
Nutzerführung
Von unklaren Formularen zu prüfbaren Antragsdaten
OpenAdvo erklärt Leistungen, Anforderungen und Nachweise direkt im Antrag – und überführt Eingaben und Dokumente in strukturierte, prüfbare Daten.
Heute
- Bürger:innen wissen oft nicht, welche Leistung oder welcher Antrag passt.
- Fachbegriffe, Nachweise und Voraussetzungen sind schwer verständlich.
- Angaben aus Dokumenten müssen manuell übertragen werden.
- Unvollständige oder widersprüchliche Anträge führen zu Rückfragen.
Mit OpenAdvo
- Der Leistungsfinder ordnet passende Leistungen vorab ein.
- Der Formularchatbot führt Schritt für Schritt durch den Antrag.
- Die Dokumentenverarbeitung extrahiert relevante Daten aus Nachweisen.
- Übersetzung, Validierung und EU-souveräner Betrieb machen den Prozess zugänglicher und sicherer.
Für Antragsstellende gedacht. Für Verwaltung gemacht.
KI-gestützte Nutzerführung
OpenAdvo macht aus statischen Formularen intelligente Antragsprozesse – mit KI, die den Kontext kennt und direkt im Formular unterstützt.
Barrierefrei nach Verwaltungsstandards
Entwickelt nach WCAG- und BITV-Anforderungen – für zugängliche, verständliche und nutzerfreundliche Antragsprozesse.
Multilingual
Anträge in verständlicher Sprache, vollständig mehrsprachig – inklusive Speech-to-Text und Text-to-Speech.
White-Label
Im Design Ihrer Kommune, mit eigenem Branding, eigenen Inhalten und eigenen Regeln.
Formularmanagement
Formulare, Hinweise, Regeln und Prozesse werden verwaltungsseitig gepflegt und schrittweise erweitert.
Flexible Übergabe
Antragsdaten können per PDF, API, Webhooks, FIT-Connect oder über bestehende Systeme weitergegeben werden.
KI-Unterstützung mit Verwaltungskontrolle
OpenAdvo ist als Assistenzlayer konzipiert – mit klaren Grenzen, nachvollziehbaren Regeln und einem Datenfluss, den Fachbereich, IT und Datenschutz prüfen können.
Keine autonome Entscheidung
OpenAdvo assistiert, erklärt und plausibilisiert – die rechtsverbindliche Entscheidung bleibt bei der Verwaltung.
Kontrollierbare Regeln und Inhalte
Hinweise, Validierungen und Antwortlogik werden im Admin-Panel verwaltet und bleiben nachvollziehbar.
Quellen- und Regelbezug
Antworten und Prüfungen stützen sich auf hinterlegte Inhalte und Regeln, nicht auf freie Modell-Assoziationen.
Transparenter Datenfluss
Datenminimierung, EU-/Deutschland-Hosting und klare Rollen- und Rechtestruktur – technisch dokumentiert.
Häufige Fragen
Antworten auf typische Fragen aus Fachbereich, IT und Datenschutz
Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns und wir geben Antworten gern direkt im Gespräch.
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