OpenFormKI-natives Formularmanagement für Ihre Verwaltung
OpenForm erstellt, führt, validiert und übergibt digitale Antragsprozesse – auf Basis einer semantischen Datenstruktur, mit der KI-Agenten den Antragskontext wirklich verstehen.
Semantische Datenstruktur
Felder, Nachweise und Antragsdaten als Entitäten und Beziehungen – die KI versteht den Antragskontext.
Zwei Einsatzwege
Als Eingabeschicht vor Ihrem bestehenden FMS oder als primäres FMS mit FIT-Connect.
Public, Private oder Hybrid
System on-premise bei der Behörde, KI-Komponente in der Cloud – passend zur IT-Strategie.
Erstellen bis Übergabe
Anträge erstellen, durchführen, validieren und strukturiert an Fachsysteme übergeben.
Was OpenForm leistet
Ein FMS, das den ganzen Antragsweg trägt
Von der Modellierung bis zur Übergabe: OpenForm denkt Antrag, KI-Assistenz und Anbindung an bestehende Verwaltungs-IT als einen durchgängigen Prozess.
Erstellen
Leistungen, Felder, Nachweise und Regeln werden als digitale Antragstrecke modelliert.
Durchführen
KI-Agenten führen Antragstellende kontextbezogen Schritt für Schritt durch den Antrag.
Validieren
Angaben, Nachweise und Plausibilität werden geprüft, bevor Rückfragen entstehen.
Strukturiert übergeben
Vollständige Antragsdaten gehen als strukturiertes Paket an die Zielsysteme.
Der Unterschied
Eine semantische Datenstruktur statt isolierter Felder
Klassische Formularsysteme speichern Eingaben als lose Werte ohne Bedeutung. In OpenForm werden Formularfelder, Nachweise und antragsrelevante Informationen als Entitäten und Beziehungen modelliert. Dadurch verstehen die KI-Agenten den Antragskontext.
KI-Agenten verstehen den Kontext
Weil Felder, Nachweise und Informationen verknüpft sind, erkennt die KI Zusammenhänge statt isolierter Eingaben.
Effizientere Führung
Antragstellende werden gezielter geleitet – nur relevante Fragen, im richtigen Moment.
Keine Doppeleingaben
Einmal erfasste Daten werden über den gesamten Antrag hinweg wiederverwendet.
Kernfunktionen
Alle KI-Bausteine in einem nativen Formular-Frontend
OpenForm ist nicht nur ein Chat neben dem Formular. Die modularen KI-Funktionen arbeiten im selben Prozess, mit derselben Datenlogik und einer Oberfläche, die Bürger:innen wirklich bedienen können.
Automatisierte Antragseinbindung
Leistungen, Felder, Nachweise und Regeln werden strukturiert in digitale Antragstrecken überführt.
Internationalisierung
Mehrsprachige Hilfetexte und verständliche Erklärungen machen Anträge für mehr Zielgruppen zugänglich.
Formular-Chatbot
Bürger:innen können direkt im Formular nachfragen, Unsicherheiten klären und Schritt für Schritt weitergehen.
KI-Dokumentenverarbeitung
Nachweise werden erkannt, fachlich eingeordnet und für Formularfelder oder Fallvorbereitung nutzbar gemacht.
Anspruchsprüfung und Leistungsfinder
OpenForm kann prüfen, welche Leistung passt, welche Angaben fehlen und ob ein Antrag fachlich plausibel ist.
Datenübergabe an Verfahren
Ausgefüllte Antragsdaten, Nachweise und Prüfstatus werden in passende Ausgabeformate überführt.
Zwei Einsatzwege
Vor Ihrem FMS – oder als Ihr FMS
OpenForm passt sich Ihrer IT-Landschaft an: als bürgerfreundliche Eingabeschicht vor einem bestehenden System oder als primäres Formularmanagementsystem mit direkter Übermittlung.
Eingabeschicht vor bestehendem FMS
OpenForm legt sich als bürgerfreundliche Schicht vor Ihr vorhandenes System. Formulare werden automatisiert importiert, KI-assistiert ausgefüllt und die vollständigen Antragsdaten zurück in das Ursprungssystem exportiert.
Rück-Export an z. B.
Primäres FMS mit FIT-Connect
OpenForm ist das führende Formularmanagementsystem. Antragsdaten werden validiert, strukturiert und direkt über die FIT-Connect-Schnittstelle an die Ziel- bzw. Fachsysteme der Verwaltung übermittelt.
Direkt an
Betrieb & Souveränität
Public Cloud, Private Cloud oder Hybridbetrieb
OpenForm passt sich Ihrer IT-Strategie an – vom schnellen Cloud-Start bis zum souveränen Hybridbetrieb mit voller Datenhoheit.
Public Cloud
Schneller Start mit deutschem Hosting, Standard-Support und klarer Skalierung.
Private Cloud
Dedizierte Umgebung, stärkere Mandantentrennung und abgestimmte Datenschutzprozesse.
Hybridbetrieb
Das System läuft on-premise bei der Behörde, OpenAdvo hostet die KI-Komponente in der Cloud.
Hybridbetrieb im Detail: Das System läuft on-premise bei der Behörde – die KI-Komponente hostet OpenAdvo in der Cloud. So bleibt die Datenhoheit bei Ihnen, ohne dass Sie eigene KI-Infrastruktur betreiben müssen.
Nutzen
Nicht nur digitale Formulare, sondern bessere Antragseingänge
Der Nutzen entsteht dort, wo Antragstellung, fachliche Prüfung und technische Übergabe zusammenlaufen – für Bürger:innen, Fachbereiche, IT und Leitung.
Für Bürger:innen
Anträge fühlen sich weniger wie Papierformulare an: verständliche Sprache, Hilfen im Kontext und Orientierung zur passenden Leistung.
Für Fachbereiche
Die Verwaltung bekommt bessere Eingänge: Nachweise sind zugeordnet, Angaben plausibilisiert und Fälle sauberer vorbereitet.
Für IT und Leitung
OpenForm bleibt beschaffbar und betreibbar: klare Betriebsmodelle, definierte Schnittstellen und kontrollierbare KI-Funktionen.