„Plugin, wo möglich – Embed, wo nötig."
Interoperabilität ohne Systemtausch
Zwei Integrationswege
Je nach eingesetztem Formularmanagementsystem bieten wir den optimalen Integrationsweg.
formcycle (XIMA)
Chatbot-UI und Admin-Panel werden als natives Plugin für formcycle bereitgestellt und können direkt importiert und betrieben werden.
- Nativer Plugin-Import
- Direkte Formular-API-Anbindung
- Automatische Feldsynchronisation
- Nahtlose UI-Integration
FormSolutions (MACH)
Die identische Chatbot-UI und Admin-Panel werden als Embedded Frame nahtlos in FormSolutions-Frontends integriert.
- iFrame-basierte Einbettung
- Responsive Anpassung
- Cross-Origin-Kommunikation
- Einheitliches Look & Feel
Form-Export → Semantik → Rückschreiben
Unser Integrations-Motor transformiert starre Formulare in intelligente Assistenten.
Formular-Export
Das starre Formular wird per API aus dem FMS exportiert (Felder, Validierungen, Abhängigkeiten).
Semantische Anreicherung
Unser Entity Graph überführt statische PDF-Formulare in ein strukturiertes Datenmodell aus Entitäten, Attributen und Relationen. Das ermöglicht Validierung, Kontextlogik und KI-gestützte Verarbeitung auf semantischer Ebene statt reiner Feldabfrage.
KI-gestützte Assistenz
Der Chatbot arbeitet auf dieser Semantik und führt Bürger:innen dialogbasiert durch den Antrag.
Daten-Rücktransformation
Erfasste Daten werden ins Ursprungsformat transformiert und per API zurück an das FMS gesendet.
Strukturierter Datenaustausch
Alle erfassten Daten werden in ein JSON-Format überführt, das den Schnittstellen der Formularmanagementsysteme entspricht. So können Antragsdaten automatisiert ins Formular übernommen werden.
- Schema-validierte JSON-Strukturen
- Mapping auf FMS-Feldnamen
- Versionierte Datenformate
- Bidirektionale Synchronisation
{
"formId": "wohngeld-2024",
"fields": {
"antragsteller": {
"name": "Max Mustermann",
"geburtsdatum": "1985-03-15"
},
"einkommen": {
"brutto": 2450.00,
"netto": 1890.50
},
"validated": true,
"fms_target": "formsolutions"
}
}Hybrid-Betrieb mit maximaler Kontrolle
Ihre Daten bleiben bei Ihnen – wir stellen nur die KI-Funktionalität bereit.
EU-Rechenzentren
KI-Backend läuft in der Cloud bei IONOS in deutschen/EU-Rechenzentren.
Hybrid-Betrieb
Fachverfahren/Formulare bleiben beim Auftraggeber, KI-Funktionen werden zentral betrieben.
Isolierte Datenbank
Self-hosted Umgebung innerhalb einer VPC, logisch und technisch getrennt.
Verschlüsselung
TLS/SSL, tokenbasierte Sessions, Protokollierung und Schema-Validierung.
Zertifizierte Partner
Modulare Komponenten
Alle Module lassen sich einzeln oder kombiniert in Ihre Infrastruktur integrieren.